L'Ufficio si occupa della corretta elaborazione del Bilancio di Ateneo in relazione agli obiettivi individuati dagli Organi di governo. Garantisce la corretta gestione del bilancio supportando gli organi di vertice attraverso il monitoraggio e l'analisi delle entrate e delle uscite.

L'ufficio cura:

• la determinazione dei riporti;
• l'analisi della legislazione nazionale e verifica dei vincoli normativi di impatto finanziario imposti sulla gestione universitaria;
• il monitoraggio dei comportamenti amministrativi delle strutture rispetto ai vincoli imposti;
• le funzioni di segreteria e supporto alla Commissione Bilancio e Piani;
• la rendicontazione ministeriale del Fondo Sostegno Giovani - utilizzo risorse artt. 1, 2 e 4.;
• le rilevazioni previste dal titolo V del D. Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 - Raccolta dati fisici e finanziari per i Centri di Gestione autonoma, esposizione dati finanziari per amministrazione Centrale e compilazione tabella di riconciliazione (conto annuale);
• la consulenza tecnico-finanziaria ai Centri di Gestione Autonoma;
• la programmazione, gestione e ripartizione della Dotazione Ordinaria e del Fondo Unico per la Ricerca (FUR);
• la programmazione triennale del Sistema Universitario: supporto tecnico alla redazione del Piano Strategico di Ateneo e al monitoraggio degli indicatori ;
• le procedure connesse alla ripartizione dei contributi degli studenti e successivo trasferimento fondi e quelle connesse alla riduzione degli impegni per perenzione, economie e annullamenti per tutte le strutture dell'ateneo e predisposizione delibera di riaccertamento dei residui attivi e passivi.

Redige:

• il prospetto, parte integrante del Bilancio Unico di Ateneo annuale autorizzatorio contenente la classificazione della spesa complessiva per missioni e programmi (art. 4 c. 1 D.Lgs. 18/2012);
• il Bilancio Unico di Esercizio;
• il rendiconto unico di Ateneo in Contabilità Finanziaria;
• il Conto Consuntivo Riclassificato SIOPE per tutto l'Ateneo e relativi allegati;
• il Bilancio Unico di Ateneo di previsione annuale e di previsione triennale;
• Bilancio Unico di Ateneo di previsione annuale autorizzatorio strutturato in Centri di responsabilità ai quali è attribuito un budget economico e degli investimenti autorizzatorio (ART 5 C. 3 D.Lgs. 18/2012);
• le relazioni tecniche allegate ai documenti preventivi (Supporto tecnico alla redazione della relazione del Rettore, Supporto tecnico alla redazione della relazione sulla gestione presentata dal Direttore Generale, Relazione integrativa per il rispetto dei vincoli normativi, Relazione sul finanziamento delle attività dipartimentali);
• il documento su "La gestione finanziaria dell'Università del Salento".

Elabora:

• le relazioni tecniche allegate ai documenti consuntivi (supporto tecnico alla redazione della relazione del Rettore, Supporto tecnico alla redazione della relazione sulla gestione presentata dal Direttore Generale, Relazione integrativa per il rispetto dei vincoli normativi, Relazione tecnica, Rapporto sull’attività di ricerca dell’Università del Salento);
• i dati finanziari per rilevazioni ministeriali e comunitarie.

Realizza il Bilancio Unico di Ateneo di Previsione in contabilità finanziaria non autorizzatorio.