Si occupa della gestione, del controllo, del filtraggio e dell’attribuzione di tutti gli atti provenienti dall’esterno. Svolge l’attività di supporto e organizzazione di tutti i processi amministrativi e normativi in carico alla Ripartizione, gestisce la programmazione delle attività interne, il reporting periodico verso altre strutture dell’amministrazione e tutte le funzioni di supporto al Direttore della Struttura.
La Segreteria supporta il Direttore della Ripartizione:
- nella gestione del ciclo della Performance della Ripartizione secondo gli adempimenti previsti dal D.Lgs 150/2009 e sulla base delle modalità operative individuate dalle “Linee Guida per la misurazione e valutazione della performance”;
- per tutti gli adempimenti previsti in tema di Trasparenza;
- per tutti gli adempimenti previsti in tema di Prevenzione alla Corruzione;
- nella predisposizione delle delibere di competenza;
- nella gestione dei documenti del protocollo informatico in entrata e in uscita;
- nei rapporti con Anac e nella predisposizione di atti e circolari;
- per la gestione presenze/assenze del personale;
- l’utenza, effettua la manutenzione, l’analisi e la configurazione di nuove funzionalità del software easy.
Cura:
- progetti di analisi e studio a supporto dell’attività istituzionale della Ripartizione;
- la gestione della procedura compensi incentivanti e il servizio certificazione crediti;
- gli adempimenti connessi all'esecuzione dei rilievi del Collegio dei Revisori di carattere generale;
- la comunicazione delle informazioni relative alla scadenza, alla liquidabilità e al pagamento delle fatture alla piattaforma certificazione crediti del MEF.
Coordina le attività in materia di fatturazione elettronica.
Gestisce le richieste di variazioni/storni sul budget della ripartizione.Assicura il supporto al Direttore della Ripartizione nella redazione di Relazioni tecniche consuntive.
Effettua ordini d'acquisto e la liquidazione delle fatture sul budget delle strutture amministrative assegnato alla Ripartizione, sul budget del Consiglio degli Studenti e della Commissione diritto allo Studio.
IL PERSONALE
Capo ufficio
Roberta De Vitis