ATTIVITÀ

Si occupa della gestione integrata del Ciclo delle Performance, del controllo di gestione e della semplificazione dei processi amministrativi. Inoltre, presidia l’assetto organizzativo dell’Amministrazione a sostegno delle funzioni di indirizzo politico e amministrativo.

L'Ufficio supporta il Direttore Generale:

• nell'elaborazione delle relazioni e della reportistica richiesta dal Nucleo di Valutazione/OIV per le attività di monitoraggio del Ciclo della Performance;
• nella predisposizione dei piani di utilizzazione dei Punti Organico destinati al PTA attraverso il Piano Triennale dei Fabbisogni, ai fini della successiva approvazione da parte del Senato Accademico e del Consiglio di Amministrazione;
• nell'elaborazione delle relazioni e della reportistica richiesta dal Nucleo di Valutazione/OIV per le attività di monitoraggio del Ciclo della Performance;
• per la redazione dei Progetti e dei provvedimenti che modificano l’assetto organizzativo dell'Ateneo (con definizione di annessa dotazione organica) e dei provvedimenti attuativi concernenti l’assegnazione del personale alle strutture;
• nella realizzazione degli obiettivi operativi annuali;
• nel coordinamento e nella gestione della partecipazione dell’Ateneo al progetto interateneo Good Practice e redazione del report annuale del Progetto Good Practice “Efficienza, Efficacia ed economicità dei servizi amministrativi - Benchmarking tra Atenei”;
• nella gestione del Budget delle strutture della Direzione Generale e nella predisposizione delle richieste di variazioni/storni;
• nel coordinamento e gestione delle attività di benchmarking esterno tra gli atenei nazionali e di benchmarking interno (strutture di ateneo) al fine di favorire la diffusione di strumenti manageriali e soluzioni organizzative nell’ambito delle attività amministrative.

Fornisce, inoltre, supporto:

• agli Organi di Ateneo nella realizzazione del “Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO)” in una logica integrata, interagendo a tal fine con le altre strutture di Ateneo operanti sui processi interessati, e nelle fasi di monitoraggio semestrale e annuale sullo stato di attuazione del PIAO ed eventuale modifica infrannuale;
• al Collegio di Conciliazione di Ateneo preposto all’esame delle osservazioni presentate dai dipendenti, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 150/2009, in merito alla valutazione della performance formulata dai rispettivi Responsabili;
• alla realizzazione di progetti speciali individuati dal Direttore Generale.

Cura:

• l'analisi delle criticità rilevate sui processi di lavori e predisposizione di proposte di miglioramento e semplificazione degli stessi;
• le procedure di valutazione del Direttore Generale, dei Dirigenti e Personale Ep, e connessa attribuzione dell’indennità di risultato, e del personale di categoria B/C/D ai fini della corresponsione della relativa indennità di produttività;
• le procedure di attribuzione degli incarichi di funzione specialistica al personale di Ateneo.

Gestisce:

• il processo di attuazione del Ciclo della Performance di Ateneo;
• le attività connesse al processo di definizione e assegnazione degli obiettivi annuali a tutte le strutture di Ateneo, al corpo Dirigente e al personale Tecnico-Amministrativo; e al monitoraggio e alla valutazione degli obiettivi dell’apparato tecnico-amministrativo. .

Redige:

• la Relazione Annuale sulla Performance;
• e attua il Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance – SMVP - delle strutture amministrative e del Personale di Ateneo;
• il report annuale “FFO – Posizionamento di UniSalento – Benchmarking tra Atenei di medie dimensioni” e quello “Punti Organico – Risultati e posizionamento di UniSalento. Benchmarking tra Atenei di medie dimensioni”.

Elabora:

• analisi e gestione dati della contabilità analitica e degli indicatori di gestione ai fini della redazione del report annuale “La Contabilità Analitica: costi e ricavi di esercizio”;
• analisi e monitoraggio dell’andamento dei costi dei servizi di Ateneo ai sensi dell’art. 11 comma 4 del D.lgs. 150/2009;
• e sviluppa modelli di analisi multidimensionali orientati alla produzione di report a supporto degli organi di governo, della Direzione Generale, delle strutture didattiche e di ricerca, necessari alla funzione di programmazione, valutazione e controllo.

Predispone le istruttorie per gli organi di Ateneo su materie di competenza (PIAO, Relazione Performance, Sistema di valutazione, Valutazione Direttore Generale, etc.).
Realizza indagini di customer satisfaction con incidenza sulle valutazioni del Direttore Generale e dei Dirigenti.
Progetta e sviluppa modelli di configurazione di costo per centri di costo (dimensioni analitiche), centri di responsabilità (unità analitiche), progetti e attività.
Presidia il sistema di controllo di gestione e della contabilità analitica di Ateneo.

IL PERSONALE

Capo Ufficio
Alessandra Carità

• Salvatore Mitrugno
• Gianpiero Risi