ATTIVITÀ

L’Ufficio garantisce il supporto amministrativo per l'efficace funzionamento degli Organi Collegiali Centrali di governo: Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione; ausiliari: Consiglio degli Studenti, Comitato Unico per lo Sport Universitario, Consulta del Personale tecnico–amministrativo, Comitato Unico di Garanzia; di Valutazione e di Controllo: Collegio dei Revisori dei Conti e della Commissione per i decreti d'urgenza.

In particolare l’ufficio cura:

• il raccordo e l'interlocuzione con le Direzioni nella fase di presentazione delle proposte di delibera;

• l'elaborazione delibere e notifica agli uffici istruttori;

• la verifica dello stato di esecuzione delle delibere degli organi di governo

Predispone:

• gli ordini del giorno per la convocazione ordinaria e straordinaria degli Organi collegiali centrali di governo, ausiliari, di valutazione e di controllo e della Commissione Decreti d’Urgenza;
• le delibere e dei verbali con i relativi allegati per l’apposizione della firma digitale da parte dei soggetti competenti e successivo inserimento nel sistema documentale di Ateneo, ai fini dell’archiviazione delle delibere (solo per SA e CdA) e dell’aggiornamento del repertorio verbali degli organi.

Pubblica:

• gli ordini del giorno delle sedute ordinarie e straordinarie del Senato accademico e del Consiglio di amministrazione, sul portale di Ateneo, e l'aggiornamento delle anagrafiche dei componenti dei predetti Organi;
• la documentazione istruttoria, sul sistema documentale di Ateneo, dei punti all’ordine del giorno delle sedute del Senato Accademico, del Consiglio di Amministrazione e del Collegio dei Revisori dei Conti il cui accesso è riservato ai rispettivi componenti;
• i verbali degli organi di governo sul portale di Ateneo, con accesso riservato alla comunità accademica, previo oscuramento dei dati particolari da parte dell’ufficio competente;
• la documentazione di riferimento sul sito istituzionale, nelle sezioni dedicate al Consiglio degli Studenti, Comitato Unico di Garanzia, Consulta del Personale tecnico - amministrativo.

Partecipa:

• alle sedute del Senato Accademico, del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Unico per lo Sport per coadiuvare il soggetto verbalizzante durante le riunioni;
• alle riunioni del Comitato Unico di Garanzia, del Collegio dei Revisori dei Conti, del Consiglio degli Studenti e della Commissione Decreti d’Urgenza con funzioni verbalizzanti.

Supporta:

• il soggetto verbalizzante nella redazione dei verbali del Senato Accademico, del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Unico per lo Sport;
• l’organizzazione di seminari e conferenze promosse dal Comitato Unico di Garanzia.

Redige tabelle semestrali riportanti gli estremi delle delibere e dei decreti alla ratifica degli organi di governo, previo oscuramento dei dati particolari, ai fini della pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente di Ateneo – sezione “Provvedimenti organi di indirizzo politico”.

Avvia la procedura amministrativo-contabile per la liquidazione dei gettoni di presenza spettanti agli organi di governo e all’organo regionale CURC, limitatamente alla componente studentesca Unisalento, attraverso la verifica della partecipazione dei membri alle sedute degli organi.

IL PERSONALE

Capo Ufficio
Katia Negro

• Nadia Chiriacò
• Carmela Ingrosso
• Antonella Maniglio